مساعدت در خصوص امهال زمان دفاع از پایان نامه/ رساله دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت شرکت در پیاده روی اربعین

با سلام و احترام،

عطف به نامه شماره 2/144362 مورخ 1401/06/06 معاون محترم آموزشی وزرات عتف مبنی بر مساعدت در خصوص امهال زمان دفاع از پایان نامه/رساله دانشجویان تحصیلات تکمیلی که برای شرکت در آیین مذهبی پیاده روی اربعین حسینی سال 1401 به کربلای معلی مشرف شده اند، به استحضار می رساند:

1- دانشجویان کارشناسی ارشد متقاضی تمدید مهلت دفاع از پایان نامه، باید قبل از پایان مهلت دفاع (1401/06/31) از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان درخواست آموزشی مبنی بر تمدید مهلت دفاع (حداکثر تا تاریخ 1401/07/28) و  بارگذاری 1- رسید ثبت نام سامانه سماح 2- تصویر صفحه اول گذرنامه حاوی مشخصات دانشجو 3- تصویر صفحه ممهور به مهر ورورد به کشو عراق و خروج از آن کشور را ایجاد، تایید و ارسال کنند.

تبصره: دانشجویانیکه قصد شرکت در مراسم پیاده روی اربعین سال 1401 دارند و هنوز مشرف نشده اند باید این موضوع را در متن درخواست خود ذکر کنند لذا در این مرحله تصویر رسید ثبت نام سامانه سماح و تصویر صفحه مشخصات گذرنامه را بارگذاری کرده و پس از برگشت از مراسم تصویر صفحه گذرنامه که ممهور به مهر ورود ایشان به کشور عراق و خروج از آن کشور است را به تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارایه نمایند.

2- استاد راهنما، گروه و دانشکده نیز باید در خصوص درخواست دانشجو اعلام نظر کنند.

3- دانشجو برای اطلاع از نتیجه درخواست خود باید به گزارش 1301 یا مشاهده گردش کار درخواست خود در سامانه گلستان مراجعه کند.

4- مهلت ارائه درخواست مجوز دفاع در سامانه گلستان برای اینگونه دانشجویان، حداکثر 1401/07/21 می باشد.

5- دانشجویانیکه در مقطع تحصیلی بالاتر پذیرفته شده اند یا مشمول نظام وظیفه عمومی هستند برای جلوگیری از بروز مشکل احتمالی (به جهت تمدید مهلت دفاع) باید درخواست آموزشی مبنی بر تغییر تاریخ فراغت از تحصیل به 1401/06/31 از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان ارائه کنند.

6- اساتید محترم راهنما که قصد شرکت در مراسم پیاده روی اربعین دارند و در سامانه سماح ثبت نام کرده اند چنانچه متقاضی تمدید مهلت دفاع از پایان نامه دانشجویان تحت راهنمایی اشان هستند لازم است پس از هماهنگی با دانشجو و گروه آموزشی در خصوص تعویق زمان دفاع، مشخصات دانشجویان تحت راهنمایی اشان که بعد از 1401/06/31 دفاع خواهند کرد را با ذکر تاریخ تقریبی زمان دفاع (حداکثر 1401/07/28) در اسرع وقت از طریق آن معاونت محترم به این امور اعلام کنند.